Организация свадьбы в Рыбинске

Забота для жениха и невесты в день свадьбы - это важно и мы знаем, как это ценно!
⠀
Позвольте себе наслаждаться каждым мгновением, чувствовать и проживать этот волнующий день!⠀
⠀Мы рядом в самый трогательный момент. Рядом, когда Вам необходима будет наша помощь и поддержка.
KRUZHEVA EVENT - профессиональная координация свадебного дня.⠀

Зачем нужна координация свадьбы?⠀

Координатор/координаторы на площадке для работы с подрядчиками- это контроль многих процессов: коммуникация с банкетным менеджером, расстановка мебели, соблюдение тайминга, ввоз технического оборудования, прием торта, подача закусок и горячих блюд и т.д.

Для работы с гостями отдельный специалист: встреча гостей, помощь в рассадке, ответственность за букеты и подарки. Для максимального комфорта предоставляем гостям необходимые предметы на экстренные случаи: пластырь, ролик для одежды, губка для обуви, аптечка и многое другое.

Подготовительные работы

Консультация по свадебному мероприятию
Разработка индивидуальной концепции свадьбы
Подбор площадок для проведения свадебного торжества, сравнительная характеристика
Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
Составление предварительной сметы торжества
Подбор свадебных специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
Выбор стилистов, рекомендации по образу пары
Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
Составление плана подготовительных работ со специалистами
Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
Составление меню для фуршета
Составление меню для свадебного ужина
Рекомендации и расчет алкогольной продукции
Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
Составление тайминга утра невесты и жениха
Составление тайминга для декораторов
Составление тайминга для подрядчиков
Составление тайминга по техническому оснащению площадок
Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
Формирование плана рассадки и зонирования площадки
Подбор и заказ трансфера
Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия

Работа в день свадьбы:

Координация монтажной группы по декору и флористике
Организация рабочего пространства для подрядчиков
Координация утра невесты и жениха
Встреча и координация подрядчиков
Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
Встреча гостей
Координация фуршетной зоны
Координация церемонии
Координация начала банкетной части согласно таймингу и выносу блюд
Организация питания подрядчиков
Координация банкетной части
Координация сценария и программы вечера
Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
Прием торта и организация пространства в холодильной камере
Координация завершения программы
Организация упаковки продуктов и алкоголя
Расчет с подрядчиками

Свадьба "Под ключ" STANDART I ФИО молодоженов *

Контактный телефон *

E-mail *

Дата свадьбы *

Когда Вам удобно встретиться для обсуждения всех деталей? *

Ваши пожелания

Подготовительные работы

Консультация по свадебному мероприятию
Разработка индивидуальной концепции свадьбы
Подбор площадок для проведения свадебного торжества, сравнительная характеристика
Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
Составление предварительной сметы торжества
Подбор свадебных специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
Выбор стилистов, рекомендации по образу пары
Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
Составление плана подготовительных работ со специалистами
Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
Составление меню для фуршета
Составление меню для свадебного ужина
Рекомендации и расчет алкогольной продукции
Подбор и заказ трансфера
Обзвон гостей для формирования трансфера
Формирование маршрута трансфера
Организация проживания для гостей
Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
Составление тайминга утра невесты и жениха
Составление тайминга для декораторов
Составление тайминга для подрядчиков
Составление тайминга по техническому оснащению площадок
Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
Формирование плана рассадки и зонирования площадки
Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия

Работа в день свадьбы:

Координация монтажной группы по декору и флористике
Организация рабочего пространства для подрядчиков
Координация утра невесты и жениха
Встреча и координация подрядчиков
Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
Координация трансфера
Оформление карточек гостя в номерной фонд (заселение гостей)
Встреча гостей
Координация фуршетной зоны
Координация церемонии
Координация начала банкетной части согласно таймингу и выносу блюд
Организация питания подрядчиков
Координация банкетной части
Координация сценария и программы вечера
Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
Прием торта и организация пространства в холодильной камере
Координация завершения программы
Организация упаковки продуктов и алкоголя
Расчет с подрядчиками

Свадьба "Под ключ" MAXIMUM I ФИО молодоженов *

Контактный телефон *

E-mail *

Дата свадьбы *

Когда Вам удобно встретиться для обсуждения всех деталей? *

Ваши пожелания

"Я не переживала за свадьбу ни секунды, потому что была уверена, что все пройдёт идеально.

И очень было приятно чувствовать помощь и поддержку и от тебя, и от ребят-координаторов на всех этапах. А гости все ещё пишут нам, что это лучшая свадьба, на которой они были!"

- ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ -

ОТЗЫВЫ МОЛОДОЖЕНОВ