Позвольте себе наслаждаться каждым мгновением, чувствовать и проживать этот волнующий день!⠀
⠀Мы рядом в самый трогательный момент. Рядом, когда Вам необходима будет наша помощь и поддержка.
КРУЖЕВА - профессиональная координация праздничного дня.⠀

 

КООРДИНАТОР ПОДРЯДЧИКОВ

Координатор/координаторы на площадке для работы с подрядчиками- это контроль многих процессов: коммуникация с банкетным менеджером, расстановка мебели, соблюдение тайминга, ввоз технического оборудования, прием торта, подача закусок и горячих блюд и т.д.

КООРДИНАТОР ГОСТЕЙ

Для работы с гостями отдельный специалист: встреча гостей, помощь в рассадке, ответственность за букеты и подарки. Для максимального комфорта предоставляем гостям необходимые предметы на экстренные случаи: пластырь, ролик для одежды, губка для обуви, аптечка и многое другое. 

ПАКЕТ

Детский день рождения "Под ключ" STANDART

бюджет проекта до 500 тыс. руб.

Подготовительные работы:

• Консультация по мероприятию
• Разработка индивидуальной концепции проекта
• Подбор площадок для проведения торжества, сравнительная характеристика
• Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
• Составление предварительной сметы торжества
• Подбор специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
• Выбор стилистов, рекомендации по образу
• Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
• Составление  плана подготовительных работ со специалистами
• Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
• Составление меню для фуршета
• Составление меню для ужина
• Рекомендации и расчет алкогольной продукции
• Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
• Составление тайминга для декораторов
• Составление тайминга для подрядчиков
• Составление тайминга по техническому оснащению площадок
• Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
• Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
• Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
• Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
• Формирование плана рассадки и зонирования площадки
• Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия

Работа в день праздника:

• Координация монтажной группы по декору и флористике
• Организация рабочего пространства для подрядчиков
• Встреча и координация подрядчиков 
• Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
• Встреча гостей
• Координация фуршетной зоны
• Координация банкетной части
• Организация питания подрядчиков
• Координация сценария и программы вечера
• Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
• Прием торта и организация пространства в холодильной камере
• Координация завершения программы
• Организация упаковки продуктов и алкоголя
• Расчет с подрядчиками

Cтоимость пакета STANDART

80 000 руб.

ПАКЕТ

День рождения "Под ключ" MAXIMUM

бюджет свадьбы от 1 млн. до 1,2 млн. руб.

Подготовительные работы:

• Консультация по мероприятию
• Разработка индивидуальной концепции проекта
• Подбор площадок для проведения торжества, сравнительная характеристика
• Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
• Составление предварительной сметы торжества
• Подбор специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
• Выбор стилистов, рекомендации по образу
• Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
• Составление  плана подготовительных работ со специалистами
• Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
• Составление меню для фуршета
• Составление меню для ужина
• Рекомендации и расчет алкогольной продукции
• Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
• Составление тайминга для декораторов
• Составление тайминга для подрядчиков
• Составление тайминга по техническому оснащению площадок
• Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
• Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
• Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
• Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
• Формирование плана рассадки и зонирования площадки
• Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия
• Подбор и заказ трансфера
• Обзвон гостей для формирования трансфера
• Формирование маршрута трансфера

Работа в день свадьбы:

• Координация монтажной группы по декору и флористике
• Организация рабочего пространства для подрядчиков
• Встреча и координация подрядчиков 
• Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
• Координация трансфера
• Оформление карточек гостя в номерной фонд (заселение гостей)
• Встреча гостей
• Координация фуршетной зоны
• Координация церемонии
• Координация начала банкетной части согласно таймингу и выносу блюд
• Организация питания подрядчиков
• Координация банкетной части
• Координация сценария и программы вечера
• Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
• Прием торта и организация пространства в холодильной камере
• Координация завершения программы
• Организация упаковки продуктов и алкоголя
• Расчет с подрядчиками

Стоимость пакета MAXIMUM

100 000 руб.

Гонорар агентства за организацию составляет
15% от бюджета мероприятия

•