Яркий день рождения, который Вы запомните надолго!
Фотозона, кейтеринг, кэнди бар, живые цветы, свет, звук, фейерверк...

Делаем всё, что создает атмосферу и креативность мероприятия!

Профессионально планируем и пишем сценарий мероприятия. Создаем тот формат праздника, который Вам по душе, который будет исключительно для Вас и Ваших гостей. На протяжении всего мероприятия мы заботимся о сервисе и комфорте для каждого гостя.

Интеллигентно, весело, креативно и эмоционально!

ПАКЕТ

День рождения "Под ключ"

бюджет мероприятия до 1,2 млн. руб.

Подготовительные работы

• Консультация по мероприятию
• Подбор площадок для проведения торжества, сравнительная характеристика
• Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
• Составление предварительной сметы торжества
• Подбор специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
• Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
• Составление  плана подготовительных работ со специалистами
• Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
• Составление меню для фуршета
• Составление меню для ужина
• Рекомендации и расчет алкогольной продукции
• Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
• Составление тайминга мероприятия
• Составление тайминга для подрядчиков
• Составление тайминга по техническому оснащению площадок
• Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
• Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
• Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
• Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
• Формирование плана рассадки и зонирования площадки
• Подбор и заказ трансфера
• Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия

Работа в день мероприятия

• Координация монтажной группы по декору и флористике
• Организация рабочего пространства для подрядчиков
• Встреча и координация подрядчиков 
• Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
• Встреча гостей
• Координация фуршетной зоны
• Координация начала банкетной части согласно таймингу и выносу блюд
• Организация питания подрядчиков
• Координация банкетной части
• Координация сценария и программы вечера
• Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
• Прием торта и организация пространства в холодильной камере
• Координация завершения программы
• Организация упаковки продуктов и алкоголя
• Расчет с подрядчиками

Стоимость пакета

90 000 руб.

Гонорар агентства за организацию составляет
10% от бюджета мероприятия

*Готовы рассмотреть вариант фиксированной оплаты

•

Встречи проходят в нашем офисе по адресу: г. Рыбинск, ул. Свободы, 20 / онлайн
Если Вы находитесь в другом городе, можете связаться с нами по видеосвязи и мы проконсультируем Вас по всем вопросам!

I